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Agenda

09:00 – 09:15 – Willkommen und Einführung (Alice & Volker)

  • Vorstellung des Tagesprogramms und der Ziele
  • Kurze Vorstellung der Teilnehmer

09:15 – 10:15 – Grundlagen von KI und LLMs verstehen und strategisch anwenden (Volker)

Folien (alternativ Plot), Flipchart Punkte, Wortkette

Was tun die Teilnehmer: Playground, ChatGPT, a

  • Wie funktionieren Large Language Models?
  • Einsatzmöglichkeiten in interner und externer Kommunikation
  • Erkennen von Anwendungsfeldern in der eigenen Organisation

10:15 – 10:30 – Kaffeepause

10:30 – 11:30 – Prompting

  • Idealer Prompt zur Erstellung einer Pressemitteilung in Kleingruppen (10+20 Minuten)
  • Einführung Text-Foto KI und Datenschutz (10 Minuten)
  • Fotos für die Kommunikation (20 Minuten)

11:30 – 12:15 KI Strategie mit Fallbeispiel von TotalEnergies (Alice)

  • Alice TotalEnergies Folien
  • Danach (5 Minuten) strategische Unterschied Beispiel Swarovski, Clarita, TotalEnergies‚

12:15 – 12:30 – Use Cases (Workshop, Alice)

  • Use Cases Workshop

12:30 – 13:30 – Mittagspause

13:30 – 14:00 – Use Cases (Workshop, Alice)

  • Use Cases weiter ausarbeiten
  • Impact-Effort Matrix
  • Die wichtigsten Use Cases der Gruppen präsentieren

14:00 – 15:00 – Eigene KI-Agenten erstellen und Routineaufgaben automatisieren

Kurze Folien/Info zu was Agenten sind. Use-Case Canvas (aus vorherigem Programmpunkt), Copilot und ChatGPT, möglicherweise Microsoft Power Automate; Hinweis zu Azure Services; Folien als Backup

  • Wie funktionieren KI-Agenten und welche Aufgaben können sie übernehmen?
  • Hands-on-Session: Agenten für einen der Case Studies erstellen
  • Sicherstellen: Corporate Identity und Schreibstil in der Automatisierung

15:00-15:15 Pause

15:15-16:00 Change Management (Alice)

Todo: Alice macht Folien und diesen Teil; Kotter und Lewin

Folien, Change-Magement Unterlagen

  • Überblick: Neben CoPilot auch Perplexity, Flux und PowerApps nutzen
  • Aktuelle Trends: KI-gestützte Fotoshootings und kreative Content-Produktion

16:00-16:45 FaQ sowie Governance und Verantwortung in der KI-Nutzung (Volker)

  • Praxiserprobte Regeln und Leitlinien
  • Gruppenarbeit: Entwicklung eines Governance-Konzepts für die eigene Organisation
  • Diskussion: Verantwortung und ethische Aspekte bei der KI-Nutzung
  • Die richtigen KI Tools auswählen

17:45-17:00 – Zusammenfassung und Q&A (Alice & Volker)

  • Learnings Post-Its
  • Individuelle Umsetzungsstrategien besprechen