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Upcoming member meetings

Here is a list of knowledge sharing meetings in the next 2-3 months. Keep an eye on this page as additional meetings are frequently added. Guests are welcome to join on a one-time basis to get to know the group. Fully sales-free, no agencies, no consultants.

KI im Marketing - Anwendungsbeispiele aus der Praxis der Peppermint Group

Online Session German speaking
30 July 2025, 1.00 pm – 2.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Kamilla Eichinger
Head of Marketing, Peppermint Group

Kamilla Eichinger, Head of Marketing der Peppermint Group und seit Juli zertifizierte AI Managerin, wird sich in der Online Session dem Thema "KI im Marketing" widmen und Einblicke geben, wie die Peppermint Group KI in der Praxis anwendet. Aktuelle Use-Cases und echte Praxisbeispiele erwarten euch!

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Internal Comms & Digital Workplace Geneva

On-site meeting in Gland English speaking
21 August 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
IUCN, Gland, Switzerland
Anna Moskvina
Corporate Communications Manager, JTI (Japan Tobacco International)
Emma Handley
Digital Community Manager, IUCN
Neil Morgan
Moderator, Advatera

Join a knowledge-sharing meeting tailored for internal communications and digital workplaces managers of the Geneva & Lausanne regions. The meeting is in offices in Lausanne!

  • IUCN Engage: online community platform launched 2 years go. Emma Handly, Digital Community Manager – IUCN
  • Corporate Culture: create, embrace, live, measure. Anna Moskvina, Corporate Communications Manager – JTI
  • AI Agents Beyond Buzz: Practical Use Cases in Internal Comms
    • Difference of basic agents, ai workflows and true agents
    • Examples for truly helpful AI in communications
  • AI Ethics and responsible AI in communications
  • Measurement and Insight
    • Tools and KPIs to assess internal communication effectiveness.
    • Connecting employee feedback loops to strategic actions.
  • Bring along any challenges you'd like to explore together with the group.
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Interne & Externe Kommunikation Frankfurt

On-site meeting in Frankfurt German speaking
2 September 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
KFW, Frankfurt, Germany
Gabi Wüstenberg
Moderatorin, Advatera
Lisa Lange
Kommunikation, Presse & Strategie, Landkreis Darmstadt-Dieburg (LaDaDi)
Marc Zirlewagen
Redakteur, Konzernkommunikation, KfW
Stefan Weber
Team Lead Media & Communications, Landkreis Darmstadt-Dieburg (LaDaDi)
... and further speakers.

Erfahrungsaustausch für ambitionierte Manager im Verantwortungsbereich interner & externer Kommunikation aus Frankfurt und Umgebung.

  • Unternehmenskultur im Wandel von Marc Zirlewagen, Redakteur bei der KfW
    • Der Vortrag beschreibt die Kulturreise der KfW Bankengruppe
  • Avatar statt Amtsstube: Kommunikationssilos einreißen mit KI-gestützten Videos von Lisa Lange & Stefan Weber, LaDaDi
    • Mit LaDaDi KOMPAKT hat der Landkreis Darmstadt-Dieburg ein KI-gestütztes Videoformat entwickelt, das in knapp 30 Minuten produziert werden kann. Dabei generiert es externe Reichweite und fördert gleichzeitig die interne Auseinandersetzung mit der wichtigsten Schlüsseltechnologie unserer Zeit. Mitarbeiter-Avatare bedeuten dabei nicht nur Spaß, Beteiligung und Arbeitgeber-Identifikation, sondern auch die Notwendigkeit klarer ethischer Leitplanken.
      Der Vortrag gibt Einblicke in Technik, Entstehung und Wirkung – und beleuchtet das Spannungsfeld zwischen Algorithmus und Augenhöhe. Nachahmen ausdrücklich erwünscht!
  • Erfahrungsaustausch Digital Signage-Lösungen in der internen (und teilweise auch externen) Kommunikation.
    • Kurzer Status bei framatome, Katrin Ingendahl, gefolgt von Diskussion. Bringt gerne Beispiele von euren Digital-Signage Lösungen mit, Aufbau und Konzept ebenso wie inhaltliche Beispiele.
  • Wie immer, viel Zeit für offene Diskussionen rund um aktuelle Herausforderungen
    • KI in der Unternehmenskommunikation: Governance
    • Informelles Benchmarking, Kennzahlen

 

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External Communications & Crisis Communications Benelux

On-site meeting in Brussels English speaking
2 September 2025, 9.30 am – 3.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Cullen international, Brussels, Belgium
Guy Van Leemput
Susanne Lesschaeve
Cullen International, Head of Marketing & Communication
Volker Grünauer
Moderator, Advatera

This meeting brings together communications and marketing experts from across the Benelux region to share insights, challenges, and best practices in external engagement.

  • Marketing Communications Insights by Susanne Lesschaeve: Lead generation and advertising in the age of LLMs at Cullen International
  • AI Deep Dive Workshop: From Workflows to True Agents in Corporate Communciations, by Volker Grünauer
    • Understanding AI Agents: Differentiating between basic AI tools, AI-assisted workflows, and fully autonomous AI agents in the context of communication strategies.
    • Practical Applications in Corporate Communications: Real-world examples of how AI agents are being utilized to enhance communication efficiency and effectiveness.
    • AI Governance Framework for Corporate Communications
  • Discussion: The Newsroom Model in Communications
  • KPIs, Dashboards, and Reporting in Communications
    • What Should We Measure—And What Not? Clarifying the difference between vanity metrics and actionable KPIs in external communications.
    • Dashboards That Drive Decisions Examples of how dashboards and reporting structures are used to steer strategy and justify budget.
    • Happy if you bring your dashboards along (mainly the structure, not necessarily the numbers)
  • Emphasis on Open Discussions: bring your current challenges along
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Digital Managers Geneva

On-site meeting in Le Grand-Saconnex/Geneva English speaking
3 September 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Globethics, Le Grand-Saconnex/Geneva, Switzerland
Josie Hough
Communications & Digital Marketing Manager, Globethics

Join our knowledge-sharing group meeting for experienced Digital Managers from Geneva and surrounding regions of Switzerland and France.

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Digital Comms, Digital Workplace, Social Intranet Switzerland (Zurich, Basel, Bern)

On-site meeting in Basel English speaking
4 September 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
PAX Versicherung, Basel, Switzerland
Samuel Wernli
Leiter Unternehmenskommunikation, Pax Versicherung

Join our knowledge-sharing group meeting for experienced managers in internal communications, digital workplace, and employee experience from Switzerland.

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Social Intranet Weihnachtskampagne

Online Session German speaking
9 September 2025, 1.00 pm – 2.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)

Eine Online Session über eine Social Intranet Weihnachtskampagne

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Seminar: Führung in der KI-gestützten Transformation der Kommunikation

On-site meeting in Vienna German speaking
10 September 2025, 8.30 am – 5.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Vienna, Austria
Volker Grünauer
Moderator, Advatera

In diesem ganztägigen Seminar erhalten Kommunikations- und Marketingmanager:innen praxisnahe und fundierte Einblicke in die Welt der Künstlichen Intelligenz – mit Fokus auf den Einsatz von Sprachmodellen (LLMs) in der Unternehmenskommunikation. Mit echter Praxiserfahrung aus Konzernen und Organisationen.

Inhalte des Seminars:

  • Funktionsweise von Sprachmodellen verstehen
    Wie arbeiten KI-Modelle wie Copilot, ChatGPT & Co.? Was unterscheidet verschiedene Modelle – und welches eignet sich für welchen Anwendungsfall?
  • Gutes Prompting & Briefing für bessere Ergebnisse Wie formuliere ich Eingaben (Prompts), damit die Ergebnisse wirklich relevant, präzise und qualitativ hochwertig sind?
  • Use-Cases für Kommunikation & Marketing identifizieren
    Welche Aufgaben eignen sich besonders für den KI-Einsatz? Wie lassen sich schnell und systematisch geeignete Use-Cases finden und priorisieren?
  • Erstellung von KI-Agenten für spezifische Kommunikationsaufgaben Weg von generischen Texten – hin zu maßgeschneiderten Lösungen. Wir entwickeln eigene Agenten, z. B. für Pressemitteilungen, Social Media, interne Kommunikation oder Event-Kommunikation. Mit Microsoft Copilot oder ChatGPT, je nach Ihren Voraussetzungen und was bei Ihnen im Unternehmen verfügbar ist. Wir haben auch genügend Testzugänge, falls Sie keinen Unternehmenszugang haben.
  • Umgang mit Bildern, welche Text-zu-Bild Modelle sind für kommerziellen Gebrauch geeignet, wie kann man eigene Objekte (Gesichter, Produkte, Stile) trainieren.
  • Einführung von CoPilot (oder auch anderen KIs) in der Abteilung, Change-Managemenet
  • Ethik und Governance bei der KI-Einführung
    Worauf kommt es bei der verantwortungsvollen Einführung von KI in der Kommunikationsabteilung an? Chancen, Risiken und sinnvolle Leitlinien im praktischen Umgang.

Zielgruppe:

Kommunikations- und Marketingmanager, die KI nicht nur ausprobieren, sondern strategisch und wirksam in ihrer Organisation einsetzen möchten.

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Digitale interne Kommunikation, Social Intranet, Digitaler Arbeitsplatz Westösterreich

On-site meeting in Jenbach German speaking
18 September 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
INNIO Jenbacher, Jenbach, Austria
Kerstin Lienbacher
Corporate Communication Director Internal Communications & Employer Branding, INNIO Group

Erfahrungsaustausch für ambitionierte Manager*innen der internen Kommunikation, des digitalen Arbeitsplatzes und Intranet-Verantwortliche.

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Interne & Externe Kommunikation Hamburg

On-site meeting in Hamburg German speaking
18 September 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
HHLA, Hamburg, Germany
Gabi Wüstenberg
Moderatorin, Advatera

Erfahrungsaustausch für Kommunikationsmanager*innen aus Norddeutschland.

Will be postponed, new date will be published soon

Digital Managers Österreich

On-site meeting in Linz German speaking
23 September 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
LAT Nitrogen GmbH, Linz, Austria
Anneliese Höbarth
Marketing Communications Manager, LAT Nitrogen
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Externe Kommunikation Hamburg

On-site meeting German speaking
25 September 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Enertrag SE, Germany
Volker Grünauer
Moderator, Advatera

Erfahrungsaustausch für ambitionierte Manager im Verantwortungsbereich Externer Kommunikation aus Hamburg und Umgebung.

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Brussels Digital Workplace Conference

On-site meeting in Brussels English speaking
30 September 2025, 9.00 am – 6.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
SPARKS, Brussels, Belgium
Daniela Prantl
Senior Manager Internal Online Communication, Swarovski
Guy Van Leemput

Join Digital Workplace Brussels, organized by our partner ValueIntranet, for a deep dive into the latest trends in intranet, digital workplace, and internal communication, featuring expert insights and real-world case studies.

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Internal Comms, Intranet & Employee Experience - Paris

On-site meeting in Paris La Défense English speaking
1 October 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Saint Gobain, Paris La Défense, France
Héloïse Rothenbühler
Directrice de la Communication, Mobility BU vitrage auto, Saint-Gobain Sekurit
Marie Gonzalez
Moderator, Advatera
Noemie Durand
International Communications Manager, Saint-Gobain Autover International B.V.

Join a knowledge-sharing meeting tailored for communication managers of Île de France.

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Interne Kommunikation Düsseldorf

On-site meeting German speaking
7 October 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Lanxess AG, Germany
Volker Grünauer
Moderator, Advatera

Erfahrungsaustausch für ambitionierte Manager im Verantwortungsbereich Interner Kommunikation aus Düsseldorf und Umgebung.

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Interne Kommunikation Berlin

On-site meeting in Berlin German speaking
14 October 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Hauptverband der Deutschen Bauindustrie e.V., Berlin, Germany

Erfahrungsaustausch für ambitionierte Manager im Verantwortungsbereich Interner Kommunikation aus Berlin und Umgebung.

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Interne Kommunikation & Digitaler Arbeitsplatz Wien

On-site meeting in Vienna German speaking
15 October 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Hutchison Drei Austria GmbH, Vienna, Austria
Petra Jakob
Head Of Corporate Communications, Hutchison Drei Austria GmbH
Wolfgang Schöffel
Moderator, Advatera

Erfahrungsaustausch für Interne Kommunikationsmanager*innen aus Österreich.

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Swiss Digital Leadership Forum 2025

On-site meeting in Brugg English speaking
28 October 2025, 8.30 am – 7.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
FHNW, Brugg, Switzerland
Aldo Gnocchi
Digital Marketing, FHNW
Caroline Ast
Agile Team Coach
Christoph Hess
Strategy Copilot / Founder, CPLTS
Christophe Monigadon
Chief Information Security Officer CISO, Schweizerischer Nationalfonds SNF
... and further speakers.

Join the event

Digital Leadership Forum 2025

On-site meeting in Wien English speaking
3 November 2025, 12.45 pm – 7.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Haus der Ingenieure, Wien, Austria
Antonina Shelepova
Global Communications manager Global Supply Chain, Europe, Schneider Electriс
Dale Brodie
Internal Communications Manager, Five Guys Europe
Erik Hartman
Moderator, Advatera
Ewa Hermanowicz
Senior Regional Communications Manager Europe, FSC Forest Stewardship Council
... and further speakers.

Our 12th edition of the Digital Leadership Forum.

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Interne Kommunikation Hamburg

On-site meeting German speaking
25 November 2025, 9.30 am – 4.00 pm (Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
DMK, Germany
Florian Pautzsch
Corporate Communications, Aurubis

Erfahrungsaustausch für Kommunikationsmanager*innen aus Norddeutschland.

  • Social Media Guidelines bei Aurubis – Erfolgreiche interne Einführung und Best Practices von Florian Pautzsch, Corporate Communications bei Aurubis
    • Wie lassen sich Social Media Guidelines erfolgreich im Unternehmen etablieren? Der Vortrag gibt Einblicke in die interne Einführung der Social Media Guidelines von Aurubis und zeigt bewährte Kommunikationsansätze auf. Anhand konkreter Best Practices werden Erfolgsfaktoren, Herausforderungen und Learnings für eine effektive Umsetzung vorgestellt.
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