Upcoming member meetings

From simple automations to truly adaptive systems — what does the future of AI in corporate communications look like? This interactive session explores the spectrum of AI-enhanced workflows, starting with today’s pseudo-agents and moving toward the emerging paradigm of agentic AI.

While many vendors already market their tools as “AI agents,” most solutions today are far from autonomous. We’ll unpack what agentic AI really means, why it matters, and what steps communication teams can take now to experiment with more intelligent, flexible workflows — without falling for the hype.

Real-world examples, early prototypes, and practical discussion will help ground the topic and spark ideas for your own team’s AI evolution.

Join the Dutch speaking Belgium Intranet and Digital Workplace Group for an engaging session on topics like digital workplace demos, AI in the digital workplace, internal comms KPIs and many more. Experience knowledge sharing and demos from participating organizations, showcasing innovative digital workplace solutions. Fully advertisment free, no agencies, no consultants. This event is in collaboration with ValueIntranet, a well-established community for internal communications and digital workplace managers in Belgium.

The meeting will wrap up at 12:30, but don’t miss the chance to stay for a shared lunch and open discussion afterward! It’s a great opportunity to connect and exchange ideas, so if you’d like to join the lunch, please reserve your time until 2:30 PM.

The meeting is in collaboration with ValueIntranet, a Belgium-based community of practice for digital workplace and internal communications managers.

• Lidl has three main channels for internal communication: the intranet, an employee app based on Staffbase, and an audiovisual magazine. Micheline Blancquaert will give a presentation and demo of the different internal communication channels used at Lidl.
• Group discussion: personalized content on the intranet/digital workplace, and how to reach the right audiences. How do the group members approach this? Can employees personalize their experience themselves, or does this happen automatically based on their profile information, or using AI?
• Lots of time for open discussions, for example on AI Governacen in Communications

This group meeting is Dutch speaking. You’re welcome to participate either online or in person at Lidl’s office in Merelbeke. After you sign up, we’ll get in touch with further details.

Treffen für Mitglieder und Gäste aus der Region NRW zu digitale interne Kommunikation, social Intranet und digitaler Arbeitsplatz.

• Einblicke in die Kommunikation bei Brenntag, Helmut Weintögl, Communications Director EMEA
• Mehr Ehrlichkeit wagen: Journalismus und Dialog in der internen Kommunikation von Matthias Ruch, Head of Corporate Communications bei Evonik
  • Interne Kommunikation sollte offen über Misserfolge berichten, um glaubwürdig zu bleiben, benötigt dafür aber klare Regeln, wenn sie vom Monolog zur echten Beteiligung übergeht – etwa durch ESNs oder Kommentar-Funktionen. Dafür braucht es journalistisch hochwertig aufbereitete Inhalte, die idealerweise von einer internen Redaktion stammen, da diese Zielgruppe, Ton und Kultur besser kennt als externe Dienstleister.
• KI-Agenten in der Kommunikation, Volker Grünauer
  • KI-Agenten sind aktuell eines der dynamischsten Felder in der KI – OpenAI und Microsoft (CoPilot) treiben die Entwicklung mit Hochdruck voran.
  • Was ist wirklich ein KI-Agent? Unterschied Pseudo Agenten (z.B. Custom GPTs), KI unterstützte Workflows und echte KI Agenten
  • Live Demo von Agenten, z.B. mit Microsoft Magentic
  • Vom Hype zum Nutzen: Identifizieren Sie reale Anwendungsfälle für Ihre Kommunikationsabteilung – und lernen Sie, wie man eigene KI-Agenten entwickelt, testet und strategisch einsetzt.
• Genügend Raum für offene Gespräche – insbesondere auch für mehr Klarheit und strategischen Weitblick in der KI-Ära in der Kommunikation.

Join a knowledge-sharing meeting tailored for internal communications and digital workplaces managers of the Geneva & Lausanne regions. The meeting is in offices in Lausanne!

• Brand in Motion: Launching WHO Foundation’s Identity Under Pressure. Carolyn Moncel, Head of Content, External Media, Brand & Marketing Communications – WHO Foundation.
  • What happens when a global foundation is born, the mission is urgent, the communications team is new, and the brand is still taking shape? This session unpacks how the WHO Foundation communications team pulled together messages, tone, visuals, and a website fast — in less than six months. It’s a crash course in creative problem-solving, strategic alignment, and building a brand that can move as fast as the world demands.
• Corporate Culture: create, embrace, live, measure. Anna Moskvina, Corporate Communications Manager – JTI
• AI Agents Beyond Buzz: Practical Use Cases in Internal Comms
  • Difference of basic agents, ai workflows and true agents
  • Examples for truly helpful AI in communications
• AI Ethics and responsible AI in communications
• Measurement and Insight
  • Tools and KPIs to assess internal communication effectiveness.
  • Connecting employee feedback loops to strategic actions.
• Bring along any challenges you'd like to explore together with the group.

Join a knowledge-sharing meeting tailored for communication managers of the Benelux region.

• Insights into Viva Engage & the Pilot for Copilot at ING
• Generative AI & Agents for internal comms purposes
• Digital transformation workshop
• Bring your challenges along to discuss them with the group!

Join the english speaking Belgium Intranet and Digital Workplace Group for an engaging session on topics like digital workplace demos, AI in the digital workplace, internal comms KPIs and many more. Experience knowledge sharing and demos from participating organizations, showcasing innovative digital workplace solutions. Fully advertisment free, no agencies, no consultants. This event is in collaboration with ValueIntranet, a well-established community for internal communications and digital workplace managers in Belgium.

The meeting will wrap up at 12:30, but don’t miss the chance to stay for a shared lunch and open discussion afterward! It’s a great opportunity to connect and exchange ideas, so if you’d like to join the lunch, please reserve your time until 2:30 PM.

The meeting is in collaboration with ValueIntranet, a Belgium-based community of practice for digital workplace and internal communications managers.

Highlights:

• Nina Sonne Nikolaisen, Associate Project Director at COWI (international consultancy for large projects in engineering, architecture and the environment, with headquarters in Denmark). She will present “DEX from proposal to project at COWI”: How COWI applies the principles of DEX (digital employee experience) within their digital workplace, and concretely in some recent projects.
• Group discussion on the topic of personalized content on the intranet/digital workplace, and how to reach the right audiences. How do the group members approach this? Can employees personalize their experience themselves, or does this happen automatically based on their profile information, or using AI? Can employees follow content, configure favorite apps, etc.

• AG Insurance Intranet Demo from Mieke De Soete.

This group meeting is English speaking. You’re welcome to participate either online or in person at AG Insurance's office in Brussels. After you sign up, we’ll get in touch with further details.

Join a ad-free knowledge-sharing group meeting for experienced digital, marketing and social media managers from the Swiss region.

• From Virtual to Real Impact: Lessons from ABB’s Metaverse Event
  • How do you turn a buzzword into business value? I’ll share how we planned and executed ABB’s metaverse experience—what worked, what didn’t, and how we’re translating those insights into future digital engagement strategies.
• Digital marketing and social media at Syngenta
• Digital Communities and Thought Leadership in the Age of AI
  • Maintaining human connection in a world of machine-generated content
  • Authenticity and credibility in AI-assisted workflows

Es erwartet Sie ein Erfahrungsaustausch für Kommunikationsleiter und Kommunikationsmanager sowie offene Diskussionen und Netzwerk-Möglichkeiten. Wie immer ist es ein völlig werbefreier Austausch, ohne Agenturen und Consultants.

• Helmut Hafner über Corporate Kommunikation mit Fokus auf Internes Branding
• Manfred Rapolter über Corporate Volunteering: „Gemeinsam Gutes tun“ als Teil der gelebten Unternehmenskultur
• Andreas Wanda von TÜV Austria und dem Thema "Momentaufnahme: Tatsache trifft auf Fiktion"

Delegieren, vertrauen, kontrollieren – hybride Führung verlangt Balance.
Wenn Teams zwischen Homeoffice und Büro arbeiten, fehlen Routinen und informelle Abstimmungen. Gerade Kommunikationsteams brauchen klare Rollen und bewusst gesetzte Freiräume. Wer auf Vertrauen statt Kontrolle setzt, stärkt Teamgeist und sichert Qualität. Transparente Ziele, verlässliche Meetings und digitale Austauschräume sind dabei zentrale Führungsinstrumente.

Erfahrungsaustausch für Interne Kommunikationsmanager*innen aus Österreich.

• Überblick über die neu gelaunchte Mitarbeitenden-App. Michaela Gold, Marketing und Kommunikation – ASFINAG
  • Bei der ASFINAG arbeiten über 3300 Mitarbeitende. Rund die Hälfte der Kolleginnen und Kollegen sind operatives Personal und arbeiten auf Strecke oder aus Mautstellen, ohne eigenes Firmen-Device (Computer oder Smartphone). Somit gestaltete sich in der Vergangenheit die Kommunikation eher analog und recht schwierig. Mit der neuen POLLI-App (Launch rund um den 20. Mai), die sowohl auf Firmen- als auch privaten Handys geladen werden kann, können wir nun alle Mitarbeitenden auch digital erreichen und informieren, und sie können auch untereinander agieren.
• Transformative interne Kommunikation in der öffentlichen Verwaltung – Klingt trocken, oder? Nicht bei uns im Magistrat Linz! Strategie, Teamgeist und Kreativität wurden für unsere (interne) Kommunikation zum echten Gamechanger.
  • Sabine Fürst, Strategische Kommunikation & Madeleine Schneider, Kommunikationsmanagerin – Magistrat Linz
• Social Intranet – Zukunft und Einsatz: Wie entwickelt sich das Social Intranet in der digitalen Arbeitswelt weiter? Michael Sgiarovello – Head of Corporate Communications der Henkel CEE – über Einsatzszenarien, Erfolgsfaktoren für ein modernes, mitarbeiterzentriertes Intranet und warum für Change das Social Intranet sekundär ist.

Kamilla Eichinger, Head of Marketing der Peppermint Group und seit Juli zertifizierte AI Managerin, wird sich in der Online Session dem Thema "KI im Marketing" widmen und Einblicke geben, wie die Peppermint Group KI in der Praxis anwendet. Aktuelle Use-Cases und echte Praxisbeispiele erwarten euch!

Erfahrungsaustausch für ambitionierte Manager im Verantwortungsbereich interner & externer Kommunikation aus Frankfurt und Umgebung.

This meeting brings together communications and marketing experts from across the Benelux region to share insights, challenges, and best practices in external engagement.

Join our knowledge-sharing group meeting for experienced Digital Managers from Geneva and surrounding regions of Switzerland and France.

Join our knowledge-sharing group meeting for experienced managers in internal communications, digital workplace, and employee experience from Switzerland.

Eine Online Session über eine Social Intranet Weihnachtskampagne

In diesem ganztägigen Seminar erhalten Kommunikations- und Marketingmanager:innen praxisnahe und fundierte Einblicke in die Welt der Künstlichen Intelligenz – mit Fokus auf den Einsatz von Sprachmodellen (LLMs) in der Unternehmenskommunikation. Mit echter Praxiserfahrung aus Konzernen und Organisationen.

Inhalte des Seminars:

• Funktionsweise von Sprachmodellen verstehen
  Wie arbeiten KI-Modelle wie Copilot, ChatGPT & Co.? Was unterscheidet verschiedene Modelle – und welches eignet sich für welchen Anwendungsfall?
• Gutes Prompting & Briefing für bessere Ergebnisse Wie formuliere ich Eingaben (Prompts), damit die Ergebnisse wirklich relevant, präzise und qualitativ hochwertig sind?
• Use-Cases für Kommunikation & Marketing identifizieren
  Welche Aufgaben eignen sich besonders für den KI-Einsatz? Wie lassen sich schnell und systematisch geeignete Use-Cases finden und priorisieren?
• Erstellung von KI-Agenten für spezifische Kommunikationsaufgaben Weg von generischen Texten – hin zu maßgeschneiderten Lösungen. Wir entwickeln eigene Agenten, z. B. für Pressemitteilungen, Social Media, interne Kommunikation oder Event-Kommunikation. Mit Microsoft Copilot oder ChatGPT, je nach Ihren Voraussetzungen und was bei Ihnen im Unternehmen verfügbar ist. Wir haben auch genügend Testzugänge, falls Sie keinen Unternehmenszugang haben.
• Umgang mit Bildern, welche Text-zu-Bild Modelle sind für kommerziellen Gebrauch geeignet, wie kann man eigene Objekte (Gesichter, Produkte, Stile) trainieren.
• Einführung von CoPilot (oder auch anderen KIs) in der Abteilung, Change-Managemenet
• Ethik und Governance bei der KI-Einführung
  Worauf kommt es bei der verantwortungsvollen Einführung von KI in der Kommunikationsabteilung an? Chancen, Risiken und sinnvolle Leitlinien im praktischen Umgang.

Zielgruppe:

Kommunikations- und Marketingmanager, die KI nicht nur ausprobieren, sondern strategisch und wirksam in ihrer Organisation einsetzen möchten.

Erfahrungsaustausch für ambitionierte Manager*innen der internen Kommunikation, des digitalen Arbeitsplatzes und Intranet-Verantwortliche.

Erfahrungsaustausch für Kommunikationsmanager*innen aus Norddeutschland.

• Social Media Guidelines bei Aurubis – Erfolgreiche interne Einführung und Best Practices von Florian Pautzsch, Corporate Communications bei Aurubis
  • Wie lassen sich Social Media Guidelines erfolgreich im Unternehmen etablieren? Der Vortrag gibt Einblicke in die interne Einführung der Social Media Guidelines von Aurubis und zeigt bewährte Kommunikationsansätze auf. Anhand konkreter Best Practices werden Erfolgsfaktoren, Herausforderungen und Learnings für eine effektive Umsetzung vorgestellt.

Join Digital Workplace Brussels, organized by our partner ValueIntranet, for a deep dive into the latest trends in intranet, digital workplace, and internal communication, featuring expert insights and real-world case studies.

Erfahrungsaustausch für Interne Kommunikationsmanager*innen aus Österreich.

Our 12th edition of the Digital Leadership Forum.