Schreiben mit ChatGPT: Bewährte Strategien von Kommunikationsmanagern für effektive Texte

Wir haben kürzlich mit Kommunikationsmanagern in Advatera-Treffen diskutiert, wie ChatGPT zur Generierung von Texten, insbesondere Pressemitteilungen, verwendet werden kann. ChatGPT ist ein Sprachmodell von OpenAI, das menschenähnlichen Text auf der Grundlage von Eingaben generieren kann.

Für optimale Ergebnisse solltest du diese Tipps beachten:

• Gib ChatGPT durch detaillierte Informationen Kontext. Wenn du beispielsweise über eine Veranstaltung schreibst, gib nicht nur den Namen an, sondern spezifiziere auch, dass es sich um eine Konferenz handelt.
• Gib so viele Informationen wie möglich an. ChatGPT kann zwar Texte mit minimaler Eingabe generieren, aber eine detailliertere Eingabe führt zu einem individuelleren Ergebnis.
• Frage ChatGPT nach weiteren Ideen und Strukturen, wenn du eigene Inhalte hast.
• Behandle ChatGPT wie einen Kollegen, indem du Feedbackschleifen bereitstellst und bei Bedarf um Klärung bittest.
• Falls ChatGPT bei der Antwort abbricht, fordere es einfach auf, ab der Stelle fortzufahren, an der es aufgehört hat.
• Spezifiziere die Länge des Textes und die Zielgruppe, um eine gezieltere Antwort zu erhalten.
• Eine Stilreferenz bereitzustellen, kann ebenfalls hilfreich sein. Beispielsweise kann das Kopieren und Einfügen einer alten Pressemitteilung als Referenz für Struktur und Wortwahl dazu beitragen, dass ChatGPT einen ähnlichen Ton erzeugt.
• Du kannst ChatGPT auch für Übersetzungen verwenden.
• ChatGPT ist auch gut geeignet, um Inhalte in leichter Sprache umzuformulieren.

Obwohl ChatGPT menschliche Autoren nicht ersetzen kann, kann es ein nützliches Tool sein, wenn du schnell qualitativ hochwertigen Text produzieren musst. Wenn du diese Tipps befolgst, kannst du die Qualität deiner Texte verbessern und Zeit sparen.

Es ist auch wichtig, die allgemeinen Regeln für gutes Schreiben zu befolgen:

1. Plane dein Schreiben: Bevor du mit dem Schreiben beginnst, plane, was du sagen möchtest und wie du es sagen möchtest. Dies kann dir helfen, deine Gedanken zu organisieren und ein zusammenhängenderes und strukturierteres Schreibstück zu erstellen.
2. Kenne deine Zielgruppe: Verstehe deine Zielgruppe und ihre Interessen, Vorlieben und Erwartungen, um Inhalte zu erstellen, die bei ihnen Anklang finden und effektiver deine Nachricht vermitteln.
3. Halte es einfach: Schreibe in einem klaren, prägnanten und einfachen Stil, um den Inhalt für Leser zugänglicher und ansprechender zu machen. Vermeide Fachjargon oder komplexe Sprache, die deine Zielgruppe verwirren oder ausschließen könnte.
4. Überarbeite deinen Text: Niemand schreibt perfekten Text beim ersten Versuch. Überarbeite und bearbeite deinen Text, um Fehler zu finden, deine Ideen zu verfeinern und die Gesamtqualität deines Schreibens zu verbessern.
5. Hol dir Feedback ein: Feedback von anderen kann dir helfen, Schwachstellen zu identifizieren und deinen Schreibstil zu verbessern. Dies kann von Kollegen, Freunden oder sogar Online-Schreibgemeinschaften kommen.