Vor-Ort Treffen in Geneva
English speaking
01. Oktober 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Givaudan, Geneva,
Switzerland
Stéphanie SimpsonCommunications & Fundraising Director - Member of the Executive Committee, Terre des hommes
Viridiana JoynerGlobal Digital Communications Director, Givaudan
Join a knowledge-sharing meeting tailored for internal communications and digital workplaces managers of the Geneva & Vaud regions.
- Creating Givaudan’s Digital Home: Our Journey Towards a More Connected Employee Experience. Viridiana Joyner – Givaudan
- Givaudan launched its last digital workplace in 2020. Today, following significant changes in employee expectations and digital behaviours, as well as a major shift to the Microsoft environment, we are developing a new space: the digital home for every employee.
Our ambition is to create a place where employees feel informed, inspired, connected, empowered, and supported. We would like to share our journey so far and would greatly appreciate your advice and suggestions on areas for improvement to help us make it even better
- From Fragmented Systems to One CRM: Connecting Teams Through Change. Stéphanie Simpson – Terre des hommes
- The presentation will focus on the audit they conducted jointly with the IT team, the decision to internalize certain developments, and the lessons learned from strengthening collaboration between Marketing and IT, with Marketing acting as an internal client. This talk will give interesting insights into cross-functional governance, data management, and organizational change.
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Online Session
English speaking
06. Oktober 2026, 13:00 – 14:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Volker GrünauerModerator, Advatera
Starting with an AI agent is easy. Give it a task, some context and access to the right tools, and it can already do useful work.
But over time, things get messy. An agent may lose important context, remember something it should have forgotten, work with outdated information or continue a task based on an assumption that is no longer true. If several agents are involved, they may duplicate work, miss handovers or act on different versions of the same information.
Does that sound familiar? Yes, it is a bit like managing a badly organised team.
In this online session, we will discuss how to manage AI agents in your communications team. What context, memory and state actually mean, where information should live, how agents hand work over to each other and to people, and how to keep everyone working from the same version of reality.
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Vor-Ort Treffen in London
English speaking
07. Oktober 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Accor, London,
United Kingdom
Emily MichaelHead of Employee Communications and Experience, Guy's & St Thomas' Foundation
Maria IvashchenkoCommunications Manager UKI, Benelux & the Nordics, Accor
Marie GonzalezModerator, Advatera
Marina BhonsaleColleague Communications & Advocacy, Rathbones
... und weitere Sprecher.
- Inside Accor Europe & North Africa: "Our Internal Communications Approach and Initiatives: insights into Accor´s Channels". Maria Ivashchenko – Accor
- Maria will go into detail on their main channels and explain how they manage and segment communication flows across the complex regional structure. How they organise ourselves, how they tailor content for each platform, and highlight a couple of specific initiatives they developed for dedicated channels so everyone can see the practical application.
- Driving AI adoption firmwide and also using AI to communicate differently. Marina Bhonsale
- Creation of an AI internal comms chatbot instead of a new intranet page
- AI and Internal Comms: Keeping the Human Edge. Emily Michael
- How can IC professionals navigate AI while keeping human thinking and creativity at the core?
- How AI is changing Internal Communication and the Digital Workplace
- Driving employee adoption of AI and new workplace tools
- AI agents at work: what changes for Internal Comms?
- Turning Your Know-How into a Reusable AI Tool – Creating AI Skills for Your Organization
- When is a reusable AI Skill the better choice than an AI agent, and how do you build one for Communications?
- Reaching employees across channels, countries and functions – Peer exchange: what is working in other organisations?
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Vor-Ort Treffen in Wien
German speaking
07. Oktober 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
ATP Planungs- und Beteiligungs AG, Wien,
Austria
Carina BradlInternal Communications & Change Manager:in, ATP Planungs- und Beteiligungs AG
Gerald RückerCommunication Manager, EVN
Erfahrungsaustausch für Interne Kommunikationsmanager*innen aus Österreich.
- Mehr als eine Botschaft: CEO-Kommunikation, die intern wirkt. Carina Bradl – ATP
- Wie wird ein CEO intern nicht nur sichtbar, sondern als glaubwürdige und nahbare Stimme erlebbar? Ein Einblick in unsere aktuellen Formate, Überlegungen und Learnings rund um strategische CEO-Positionierung in der internen Kommunikation.
- Intranet-Relaunch: Herausforderungen & Learnings. Gerald Rücker – EVN
- Praxisbericht zu unserem Intranet-Relaunch mit SharePoint Online, Powell und Hirschtec und was wir heute anders machen würden.
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Vor-Ort Treffen in Hamburg
German speaking
08. Oktober 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Körber AG, Hamburg,
Germany
Lena HufmannChefin vom Dienst & Senior Corporate Communications Consultant, Otto Group
Leon SchulzCEO Communication, Hapag-Lloyd AG
Sunna SchulzSenior Manager Communications, Sasol
Vanessa KleinHead Of Employer Communications, Körber AG
... und weitere Sprecher.
- AI in Brand & Communications von Vanessa Klein, Head of Employer Communications bei Körber AG
- Der Vortrag gibt einen Überblick über den aktuellen Stand der KI-Initiativen im Bereich Brand & Communications bei Körber. Im Fokus stehen dabei fünf zentrale Handlungsfelder – Analytics, Tools, Channels, Thought Leadership und Skills – sowie deren Beitrag zu messbarer Wirkung, effizienteren Prozessen und einer zukunftsfähigen Kommunikationsarbeit. Darüber hinaus wird gezeigt, welche nächsten Schritte für den weiteren Ausbau von KI-Anwendungen, Kompetenzen und Strukturen erforderlich sind
- Beyond ChatGPT: Die Zukunft der Unternehmenskommunikation zwischen KI, Daten und Menschlichkeit von Lena Hufmann, Chefin vom Dienst & Senior Corporate Communications Consultant bei der Otto Group
- Künstliche Intelligenz verändert nicht nur die Art, wie wir kommunizieren, sondern auch, wie Informationen gefunden, bewertet und verbreitet werden. Der Vortrag zeigt anhand konkreter Beispiele aus der Otto Group, wie KI bereits heute Strategie, Content-Produktion, Monitoring und Stakeholder-Kommunikation prägt und warum menschliche Fähigkeiten dabei wichtiger sind denn je.
- Vom Forschungsprojekt zum Zukunftsthema: Wie CARE-O-SENE komplexe Innovation sichtbar macht von Sunna Schulz, Senior Managerin Communications bei Sasol
- Wie kommuniziert man eine Innovation, deren Technologie hochkomplex, deren Wirkung langfristig und deren Endprodukt noch Zukunftsmusik ist? CARE-O-SENE, ein deutsch-südafrikanisches Forschungsprojekt zur Entwicklung neuer Katalysatoren für nachhaltiges Kerosin, zeigt, wie strategische Kommunikation parallel zur Forschung aufgebaut werden kann.
- Der Vortrag gibt Einblicke in die kommunikative Begleitung eines internationalen Konsortiums aus Wissenschaft und Industrie: von der Übersetzung komplexer Technologie und dem Umgang mit Risiken in der Kommunikation über zielgruppenspezifische Formate und Wissenschaftler*innen als Storyteller*innen bis hin zur politischen und medialen Positionierung. Der Case zeigt, wie aus einem schwer erklärbaren Forschungsprozess Schritt für Schritt ein relevantes Zukunftsthema wird und welche Prinzipien sich daraus für die Kommunikation komplexer Innovationen ableiten lassen.
Erfahrungsaustausch für ambitionierte Manager*innen im Verantwortungsbereich der Internen & Externen Kommunikation aus Hamburg und Umgebung.
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Vor-Ort Treffen in München
German speaking
13. Oktober 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Messe München, München,
Germany
Dominik SchneiderBusiness Event Organizer & Moderator, Advatera
Elisabeth ReichartSenior Communication Managerin und Strategic & Employee Management, E.ON Deutschland
Gesa BürgerLead Employee Engagement & Diversity, Mytheresa
Maximilian HeilerSenior Director Corporate Marketing & Communications, Company Spokesperson, Messe München
... und weitere Sprecher.
- Professionalisierung von Marketing & Kommunikation – integriert & datengestützt, themenbasiert & international von Maximilian Heiler, Senior Director Corporate Marketing & Communications und Company Spokesperson bei Messe München
- Ein praxisnaher Einblick in die Transformation von Marketing und Kommunikation bei der Messe München – von PR und interner Kommunikation über Social Media bis hin zum Marketing. Im Fokus stehen die integrierte, datengestützte, themenbasierte und internationale Zusammenarbeit der verschiedenen Bereiche.
- Gemeinsamer Workshop: Kommunikation ohne PC von Gesa Bürger, Lead Employee Engagement & Diversity bei Mytheresa
- Neues Design für bewährte Wege: Wir nutzen den Workshop, um frische Ansätzen und neue Design Methoden zu entwickeln, die Kolleg*innen ohne PC-Arbeitsplatz gezielt ansprechen.
- Verstehen statt nur Informieren: Der Fokus liegt darauf, Inhalte nicht nur abzuschicken, sondern so zu gestalten, dass die Botschaft wirklich ankommt und verstanden wird.
- Von Pressestelle und Interner Kommunikation zur AI-gestützten Steuerungszentrale von Elisabeth Reichart, Senior Communication Managerin und Strategic & Employee Management bei E.ON Deutschland
- Ein KI-gestützter (P)ESO-Newsroom vereint interne und externe Kommunikation sowie Social Media. Der Vortrag zeigt, wie KI und Daten dabei helfen, komplexe Themen relevant aufzubereiten und den Wandel im Unternehmen anzustoßen und zu begleiten. Im Mittelpunkt steht die Entwicklung der Kommunikation zum strategischen Partner und Impulsgeber für Digitalisierung.
Erfahrungsaustausch für ambitionierte Manager:innen im Bereich Interne & Externe Kommunikation und Digital Managers aus München und Umgebung.
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Vor-Ort Treffen in Düsseldorf
German speaking
05. November 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
GEA Group Aktiengesellschaft, Düsseldorf,
Germany
Daniel SeackVice President Internal Communications & Corporate Events, GEA Group Aktiengesellschaft
Gabi WüstenbergModeratorin, Advatera
Thomas SpeierLeiter der Unternehmenskommunikation, TRIMET Aluminium SE
Die perfekte Langeweile – ein Impuls von Thomas Speier, Leiter der Unternehmenskommunikation bei Trimet
Erfahrungsaustausch für ambitionierte Manager:innen im Bereich Interne und Externe Kommunikation aus Düsseldorf und Umgebung.
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Hybrid – Nehmen Sie vor Ort in Sint-Jilles, Brussels oder online teil
Dutch speaking
10. November 2026, 9:30 – 12:30
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
NN Insurance Belgium, Sint-Jilles, Brussels,
Belgium
Annelore Van HerrewegheSpokeswoman & Team Leader Brand, PR & Internal Communication, NN Insurance Belgium
Guy Van Leemput
Murielle FlamentInternal Communication Expert, NN Insurance Belgium
Silke TackInternal Communication Expert, NN Insurance Belgium
... und weitere Sprecher.
- Curious about how Internal Communications supports our business and keeps colleagues informed and connected? During this session, you'll meet the Internal Communications team at NN, learn how we work together and discover our channel mix, including a closer look at SAM, our intranet. We'll also share our priorities for 2026 and present a practical case study on the Monday Hi-lights newsletter in Salesforce, showcasing the benefits, insights, and analytics behind it.
Expert group meeting for our Digital Workplace & Internal Communications network in Belgium!
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Vor-Ort Treffen in Vienna
English speaking
16. November 2026, 12:30 – 19:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
House of Engineers, Vienna,
Austria
Alexandra PrisznyákHumanoid Robotics & AI Governance Strategic Advisor, Prometheus HRI Institute
Anja Höbarth-FurnissChief Strategy Officer (CSO), SlopeLift
Anna JuenAI Product Owner | Marketing Technology, Raiffeisen Bank International AG
Antonina ShelepovaGlobal Communications manager Global Supply Chain, Europe, Schneider Electriс
... und weitere Sprecher.
Digital Leadership Forum Vienna 2026 is the european conference for anyone looking for practical answers on digital leadership, AI, organizational transformation, digital marketing, digital transformation, corporate culture and the future of work. On 16–17 November 2026 in Vienna, Austria, leaders and practitioners from marketing, digital and communications come together to share real-world case studies, proven tools, and actionable frameworks for leading digital and hybrid organizations, focused on implementation, not hype.
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Vor-Ort Treffen in Olten
English speaking
19. November 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Alpiq, Olten,
Switzerland
Antuan PaceHead Digital Communications, Alpiq
Neil MarshallGlobal Digital Channels Manager, dentsu
Managing AI Agents: Roles, Memory, Context & Handoffs
How do we manage AI agents effectively? We will explore agent roles, long-term memory, context maintenance, and smooth handoffs between human teams and AI systems.
AI Must Deliver: Moving Beyond Model Boundaries
The lines between ChatGPT, Gemini, and Microsoft Copilot are blurring—end users care about results, not which model powers them. Yet many organizations still build rigid barriers around "company GPTs." How do we balance data privacy and cost control with the rise of Shadow AI? A frank exchange on where AI truly creates value for internal and external communications.
Inside Alpiq’s Communication Strategy
Exclusive practical insights into the communication channels and digital workplace strategies of leading Swiss energy provider Alpiq.
Global Digital Channels at Dentsu
Neil Marshall (Global Digital Channels Manager at dentsu) shares insights into managing, scaling, and optimizing digital communication channels across a global agency network.
Join a knowledge-sharing meeting tailored for internal communications and digital workplaces managers.
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Vor-Ort Treffen in Frankfurt am Main
German speaking
24. November 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
DekaBank Deutsche Girozentrale, Frankfurt am Main,
Germany
Jennifer Ivonne JacobyLeiterin Interne Kommunikation & Social Media, DekaBank
Stefanie SimonRedakteurin Unternehmenskommunikation, ZDF
Volker GrünauerModerator, Advatera
- Vom Intranet ins Recruiting: Wie eine Kaffeetasse zum Employer-Branding-Erfolg wurde von Stefanie Simon, Redakteurin Unternehmenskommunikation beim ZDF
- Mit einfachen Mitteln, einem Smartphone und echten Geschichten schafft das ZDF eine Videoreihe, die Mitarbeitende sichtbar macht, Identifikation stärkt und gleichzeitig Recruiting unterstützt. Der Vortrag zeigt, wie „Auf einen Kaffee mit…“ interne Kommunikation und Personalmarketing erfolgreich verbindet.
- Die Videoreihe wurde 3x für einen Inkometa-Award nominiert: https://inkometa.de/award/shortlist/
Erfahrungsaustausch für Interne & Externe Kommunikationsmanager:innen aus Frankfurt und Umgebung.
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Vor-Ort Treffen in Wien
German speaking
26. November 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
GrECo, Wien,
Austria
Petra SteiningerHead of Group Communications, GrECo International Holding AG
Erfahrungsaustausch für ambitionierte Manager im Verantwortungsbereich Unternehmenskommunikation aus Österreich.
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Hybrid – Nehmen Sie vor Ort in Leuven oder online teil
English speaking
01. Dezember 2026, 9:30 – 12:30
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
KBC Insurance, Leuven,
Belgium
Viviane HuybrechtGeneral Manager Internal Communication, KBC Bank & Verzekerin
The Digital Workplace Belgium group is an open, advertisement-free knowledge-sharing community for communication and digital workplace professionals. We meet in an informal, English-speaking setting to exchange real experiences, challenges, and practical ideas. This is an on-site meeting in Brussels at Proximus. There is an hybrid/online stream too, if you like to join online instead.
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Vor-Ort Treffen in Lausanne
English speaking
01. Dezember 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Vaudoise Assurances, Lausanne,
Switzerland
Sarah VogelCommunication Expert, Vaudoise Assurances
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Vor-Ort Treffen
English speaking
02. Dezember 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
International
Ines FlammarionHead of Communication and member of the executive committee, The Swiss Arts Council Pro Helvetia
Noemi HummDigital Marketing Manager, ASSA ABLOY
Join a ad-free knowledge-sharing group meeting for experienced digital, marketing and social media managers from the Swiss region.
- Insights into Pro Helvetia´s marketing projects. Ines Flammarion – Pro Helvetia
- Omnichannel Excellence: Creating Impact Through Integrated Campaigns. Noemi Humm – Assa Abloy
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Vor-Ort Treffen in Paris
English speaking
21. Januar 2027, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Paris,
France
Join a knowledge-sharing meeting tailored for communications managers of the Paris region.
Anmeldung öffnet in Kürze
Vor-Ort Treffen in Olten
German speaking
31. August 2027, 9:00 – 19:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Doors open at 8 am
FHNW Campus Olten, Olten,
Switzerland
Aldo GnocchiDigital Marketing, FHNW
Johannes FennerHead of Programme: Digital Leadership, Digital Marketing & Performance Marketing. Lecturer in Digital Marketing, FHNW
Marie GonzalezModerator, Advatera
Martina Dalla VecchiaHead of Programme: Digital Leadership in IT. Cybersecurity. AI powered CyberTech, FHNW
... und weitere Sprecher.
The Swiss Digital Leadership Forum returns to Olten on 31 August 2027.
A one-day conference bringing together digital leaders, experts and practitioners to share experiences and discuss how AI is changing leadership, digital transformation, marketing, the digital workplace, HR and cybersecurity. Expect practical case studies, inspiring talks, workshops and plenty of opportunities to exchange ideas with peers.
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