Online Session
English speaking
27. Januar 2026, 13:00 – 15:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Erik HartmanModerator, Advatera
Volker GrünauerModerator, Advatera
In this session, you will develop a clear, actionable AI strategy for your organization. Together with Erik Hartman and Volker Grünauer, you will refine your strategic intent, define how AI supports your mission, and set the guiding principles that shape decision-making. You will leave with a practical, well-structured strategy foundation that aligns leadership and provides direction for all upcoming AI initiatives.
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Online Session
English speaking
02. Februar 2026, 13:00 – 14:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Lucia ČorbováInternal & External Communication Specialist, Slovnaft
Making bonuses and perks tangible: a large-scale internal benefits and rewards campaign for 3,000+ employees designed. You will see how we explained to employees the value of company benefits and rewards using simple model personalities, and showed how this increases their annual income. We will describe how campaign influenced understanding and how the "benefits calculator" (created internally at no cost) unlocked personalized value for each employee.
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Vor-Ort Treffen in Baden
English speaking
03. Februar 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Axpo, Baden,
Switzerland
Fabienne SchneiderManager Group Communications / Spokesperson, Swiss Life AG
Lena WeberInternal & Digital Communications Manager, Axpo Group
Robin RickenbacherMediensprecher / Manager Group Communications, Swiss Life AG
- “Focus on Employees” project. Lena Weber – Axpo
- Over the past year, we conducted both quantitative and qualitative employee surveys, which provided us with valuable insights for strengthening our internal communication. The description could be: Over the past year, the internal communications team carried out the “Employees in Focus” project, gathering both quantitative and qualitative feedback from Axpo employees all over the Axpo Group. The insights gained give us a clearer understanding of employees’ needs and expectations and guide improvements in our internal communication.
- Internal campaign Co-creating Purpose. Fabienne Schneider und Robin Rickenbacher – Swiss Life AG
- With “Turn to Purpose,” Swiss Life's sharpened purpose was activated across the company. The strong engagement of the employees shows how humour and creativity helped firmly anchor the purpose within the organisation.
- Bring your challenges along to discuss them with the group!
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Vor-Ort Treffen in Nyon
English speaking
04. Februar 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
International Seed Federation (ISF), Nyon,
Switzerland
Airah CadioganCommunications Manager, International Seed Federation
Cíntia PinoMarketing and Communiations Director, GOLDMUND
Julie BertolusModerator, Advatera
Knowledge sharing group meeting for experienced Digital Leadership Managers in Marketing and Social Media from Geneva & Vaud Regions.
- Tackling mis/disinformation – Airah Cadiogan – International Seed Federation
- It explores how communication managers can counter mis- and disinformation with a smart mix of online tools — while protecting credibility and reputation and staying authentic and values-driven in increasingly polarized environments. It also highlights the marketing angle, including the impact on brand perception and campaigns and how comms and marketing can work together to safeguard trust.
- How to Build a Professional Showcase Website on a Budget – Cintia Pino, Marketing & Communications Director at GOLDMUND
- Goldmund, the leading Swiss manufacturer of sound systems since 1978, offers a wide range of prestigious and high-precision home audio systems
- Discussion and examples from the group: Where we stand on AI – A candid check-in for marketing & communications leaders in 2026 – what’s working, what’s hype, and what to do next.
- Social media platforms strategy in 2026.
- Bring your challenges along to discuss them with the group
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Vor-Ort Treffen
English speaking
05. Februar 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Aga Khan Foundation,
Switzerland
Ana BarfieldGlobal Practice Lead, Aga Khan Foundation
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Online Session
English speaking
09. Februar 2026, 0:00 – 0:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Volker GrünauerModerator, Advatera
Yann JeschkeDirector Group Corporate Brand & Communications, NETZSCH Group
Welcome to “From simple assistants, to agents and agentic AI.”
In this session, we’ll clarify what assistants, agents, and agentic AI really are — and why the differences matter when AI moves from helping to acting. We’ll also look at the key security risks that come with autonomy and debunk common hype headlines (including the often-quoted McKinsey “workforce + agents” claim).
We’ll end with a short demo: how Netzsch uses assistants for writing today — and how they’re now moving toward first simple agents in Microsoft Copilot Studio, with guest Yann Jeschke.
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Vor-Ort Treffen in München
German speaking
10. Februar 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Nokia Solutions and Networks GmbH & Co. KG, München,
Germany
Bernd HildebrandtCustomer Experience Marketing, Nokia
Dominik SchneiderBusiness Event Organizer & Moderator, Advatera
Matthias SelgDigital Transformation Manager, Airbus
- KI-Anwendungen in der Kommunikation: Content- und Podcast-Generierung von Bernd Hildebrandt, MN Product Marketing bei Nokia
- Künstliche Intelligenz ist derzeit in aller Munde – alle sprechen mit KI und über KI. Oder etwa doch nicht alle?
In dieser Session werfen wir einen praxisnahen Blick auf den Einsatz von KI im täglichen Arbeitsalltag. Anhand eines konkreten Use Cases aus der Marketing- und Trainingsorganisation von Nokia zeigen wir, wie KI zur Generierung von Content und Podcasts eingesetzt wird.
- Einblicke in KI-unterstütze Übersetzungen von Matthias Selg, Digital Transformation Manager bei Airbus
- Airbus untersucht, inwiefern die Qualität von KI-unterstützter Übersetzungen für den professionellen Einsatz in der Kommunikation ausreicht. Vorstellung der Methodik und Ergebnisse.
- Viel Zeit für offene Diskussionen rund um eure aktuellen Herausforderungen!
Außerdem dürfen wir dem Digital Creativity Lab am Nachmittag einen Besuch abstatten und erhalten Insights rund um das Thema Telecommunications Innovation (Public & Private Networks).
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Online Session
German speaking
17. Februar 2026, 11:00 – 12:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Marleen KortCorporate Communications Specialist, Bonprix
4 Standorte, 1 Team, 1 Ziel: die externe Kommunikation bei bonprix – einer Fashion Brand aus Hamburg mit weiteren Standorten in Europa – strategisch zu internationalisieren. Länderspezifische LinkedIn-Kanäle wurden 2025 zusammengelegt und der Instagram Account auf Englisch umgestellt, die Pressearbeit auf internationale Themen ausgeweitet und ein neues Newsroomkonzept aufgesetzt, Planungsroutinen finden im internationalen Team statt. Dabei gilt es lokale Besonderheiten zu berücksichtigen, national relevante Themen zu integrieren und zugleich mit einer einheitlichen Corporate Voice zu sprechen. Marleen gibt Einblicke in die neue EK-Strategie, berichtet von ersten Learnings und den nächsten Schritten in der Zusammenarbeit.
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Vor-Ort Treffen in Hamburg
German speaking
25. Februar 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
HHLA Hamburger Hafen und Logistik AG, Hamburg,
Germany
Carolin FlemmingDirector Corporate Communications, HHLA Hamburger Hafen und Logistik AG
Christoph MeyerSenior Marketing Manager, S-KON Gruppe
Florian PautzschCorporate Communications, Aurubis
Gabi WüstenbergModeratorin, Advatera
... und weitere Sprecher.
Erfahrungsaustausch für Kommunikationsverantwortliche aus dem Norddeutschen Raum.
- Reshaping HHLA – neuer Marken-Claim, ein Jahr voller Jubiläen und die Neuordnung der Kommunikation von Carolin Flemming, Director Corporate Communications und Sebastian Lindemann, Deputy Head of Corporate Communications bei HHLA
- Der Hamburger Hafen und damit auch die HHLA als größte Arbeitgeberin im Hafen stehen im Fokus besonders der lokalen Öffentlichkeit und dienen den Medien täglich der Veranschaulichung als Stimmungsbarometer der deutschen Wirtschaft. Dass die Hamburger Hafen und Logistik AG viel mehr ist als eine Terminal-Betreiberin in Hamburg zeigen ein neuer Marken-Claim und die resultierenden, aufeinander aufbauenden Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen der vergangenen 18 Monate. Wie sich die HHLA Corporate Communications Abteilung aufstellt und was sie umsetzt, um moderne Markenkommunikation in einem Unternehmen mit Tradition zu machen, beschreibt der Vortrag von Carolin Flemming und Sebastian Lindemann.
- Social Media Guidelines bei Aurubis – Erfolgreiche interne Einführung und Best Practices von Florian Pautzsch, Corporate Communications
- Wie lassen sich Social Media Guidelines erfolgreich im Unternehmen etablieren? Der Vortrag gibt Einblicke in die interne Einführung der Social Media Guidelines von Aurubis und zeigt bewährte Kommunikationsansätze auf. Anhand konkreter Best Practices werden Erfolgsfaktoren, Herausforderungen und Learnings für eine effektive Umsetzung vorgestellt.
- Learnings aus der Intranet-Integration bei Kalkhoff Bikes von Silvia Martin, PR & Internal Communications Managerin
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Online Session
English speaking
26. Februar 2026, 13:00 – 14:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Annabelle AtchisonHead of Communications & Product Marketing, IONOS
From Hype to Craft – Creating Marketing Momentum with AI | Annabelle Atchison, Head of Communications & Product Marketing at IONOS
Annabelle shows how IONOS supplies 10 brands in 18 countries with AI-supported content, insights on limits and learnings.
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Online Session
English speaking
03. März 2026, 13:00 – 14:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Yoshinobu NagamineSenior Manager for Resource Mobilization, GAVI
The transformative power of AI automation comes with a dual challenge: preventing overreliance on automated outputs while overcoming user hesitation driven by hallucinations or perceived unreliability. Achieving the right balance requires designing interfaces and interactions where AI augments, rather than replaces, human capability — in a way that remains sustainable, transparent, and trustworthy.
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Vor-Ort Treffen in München
German speaking
05. März 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Allianz SE, München,
Germany
Petra Seeger-KelbeGlobal Community Managerin, Allianz SE
Stefanie HoffmannCorporate Communications Managerin Internal & Country, Essity
- Facing the Challenge, Finding the Solution: Allianz Connect in Action von Petra Seeger-Kelbe, Global Community Managerin bei der Allianz
- Vor der gruppenweiten Einführung von Allianz Connect vor drei Jahren stand die Allianz vor zahlreichen Herausforderungen (u.a. schwer erreichbare Zielgruppen, wenig Interaktion(smöglichkeiten ) und einer großen Informationsfülle). Wir zeigen unsere Lösungen auf und wollen von den Teilnehmenden lernen, wie sie mit ähnlichen Herausforderungen umgehen.
- Die neue Intranet-Startseite von Essity – der zentrale Zugang zu einem smarteren Arbeitstag! von Stefanie Hoffmann, Corporate Communications Managerin bei Essity
- Mit modernem Design und smarten Funktionen bietet die neue Startseite alles, was Mitarbeitende brauchen. Ob schneller Zugriff auf wichtige Tools oder personalisierte Inhalte – alles ist darauf ausgerichtet, den Arbeitsalltag einfacher und produktiver zu gestalten. Unternehmensnews verfolgen, nahtlos zusammenarbeiten und alles Wichtige mit wenigen Klicks finden – an einem zentralen Ort.
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Vor-Ort Treffen in Sutton SM2 5BN, Greater London
English speaking
05. März 2026, 10:00 – 15:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Subsea7, Sutton SM2 5BN, Greater London,
United Kingdom
Cary RuedaGroup Internal Communications Manager, Subsea 7
Marie GonzalezModerator, Advatera
Knowledge-sharing roundtable for senior internal communications managers (London & surrounding regions)
An in-person, peer-level session focused on what’s working in internal communications right now — with practical takeaways you can apply immediately.
You’ll leave with:
-
A prioritised Modern Intranet 2026 roadmap (based on your group’s Kano ratings)
-
A clearer view of what to pilot with AI in IC — and what to avoid
-
Concrete peer input on your current challenges, plus captured takeaways to take back to your team
Insights: Subsea7 internal communication projects
A candid look at selected Subsea7 initiatives — what delivered impact, what didn’t, and lessons learned for adoption, engagement, and governance.
Workshop: Modern Intranets 2026 — Needs, Differentiators & Delights
We will structure your requirements for a social intranet using the Kano model: basic needs (must-haves that prevent frustration), performance drivers (features where “more/better” clearly increases satisfaction), and adoption boosters (unexpected improvements that strengthen buy-in, engagement, and usage). By the end, you will have a prioritised roadmap for 2026 — and a shared vocabulary to align IT, Communications, HR, and business teams around a common direction.
Discussion: The State of AI in Internal Communications
A facilitated, practical roundtable on where AI is genuinely helping IC teams today — including adoption, governance, measurement, and real-world use cases.
Open clinic: bring your current challenges
Bring a live challenge you’re facing. We’ll make plenty of time for open, group-led discussion — and capture actionable ideas you can take away.
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Online Session
English speaking
09. März 2026, 13:00 – 14:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Bernd HildebrandtCustomer Experience Marketing, Nokia
Everybody is talking with and about AI. Everybody? No really, but everybody talks about it.
In this session we will go through an actual AI use case of Nokia Marketing & Training organization. After that we can talk about it.
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Vor-Ort Treffen in Richterswil
English speaking
11. März 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
ASSA ABLOY, Richterswil,
Switzerland
Noemi HummDigital Marketing Manager, ASSA ABLOY
Join a ad-free knowledge-sharing group meeting for experienced digital, marketing and social media managers from the Swiss region.
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Hybrid – Join online
English speaking
12. März 2026, 9:30 – 12:30
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
For those on-site we offer a lunch afterwards
Proximus, Brussels,
Belgium
Guy Van Leemput
The Digital Workplace Belgium group is an open, advertisement-free knowledge-sharing community for communication and digital workplace professionals. We meet in an informal, English-speaking setting to exchange real experiences, challenges, and practical ideas.
Typical topics include:
- Internal communication and employee engagement
- Digital workplace strategy and governance
- Intranet and content management
- Collaboration and knowledge-sharing practices
- AI use cases in communication and the workplace
A space to learn from peers, share what works, and connect with colleagues from across organisations.
Zur online Teilnahme anmelden…
Online Session
German speaking
16. März 2026, 13:00 – 14:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Matthias HunzingerLead Digital Communication Platforms, Swisscom
Das Next Level Intranet von Swisscom bringt intelligentes Arbeiten und zielgerichtete Kommunikation auf ein neues Level.
The Next Level intranet from Swisscom takes intelligent work and targeted communication to a whole new level. The session will be live AI translated.
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Vor-Ort Treffen in Berlin
German speaking
24. März 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Verband Forschender Arzneimittelhersteller e.V. (Konferenzbereich), Berlin,
Germany
Frank GailbergerStellv. Leiter Platform & Content Development, Verband Forschender Arzneimittelhersteller e.V.
Gabi WüstenbergModeratorin, Advatera
Erfahrungsaustausch für Interne & Externe Kommunikationsmanager*innen aus Berlin und Umgebung.
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Vor-Ort Treffen in Vienna
German speaking
23. April 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
PORR Group, Vienna,
Austria
Theresa TheislCorporate Communications Manager, Porr Group
Veronika KamperHead of intranet, Porr Group
Erfahrungsaustausch für Interne Kommunikationsmanager*innen aus Österreich.
Wird verschoben, neuer Termin folgt in Kürze
Hybrid – Join online
English speaking
02. Juni 2026, 9:30 – 12:30
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
You are invited to join the lunch after the meeting
Partenamut, Brussels,
Belgium
Guy Van Leemput
Belgium’s Digital Workplace & Intranet Group is a space for experienced digital workplace, intranet, and internal communications managers to exchange real-world practices. We share what’s working (and what isn’t), compare tools and governance approaches, and learn from each other’s implementations. The meeting is practical, peer-led, and focused on outcomes.
Zur online Teilnahme anmelden…
Vor-Ort Treffen in Wien
German speaking
09. Juni 2026, 9:30 – 16:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Henkel, Wien,
Austria
Ulrike GloyerCorporate Communications Manager, Henkel
Erfahrungsaustausch für ambitionierte Manager im Verantwortungsbereich Unternehmenskommunikation aus Österreich.
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Vor-Ort Treffen in Olten
English speaking
31. August 2026, 9:00 – 19:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
FHNW Olten, Olten,
Switzerland
Aldo GnocchiDigital Marketing, FHNW
Jacqueline VoGenAI Digital Workplace Engineer, LGT Private Banking
Johannes FennerHead of Programme: Digital Leadership, Digital Marketing & Performance Marketing. Lecturer in Digital Marketing, FHNW
Johannes MüllerSenior Manager Knowledge Management, Siemens
... und weitere Sprecher.
Swiss Digital Leadership Forum 2026 is a one-day international conference in Olten, Switzerland (31 August 2026) for decision-makers and practitioners seeking practical insights on digital leadership, transformation, and the future of work. The event brings together leaders from business, HR, communications, marketing, IT, and security to share real-world case studies, proven strategies, and actionable tools across six tracks: Digital Leadership, New Work/Digital Workplace, Digital Marketing, Cybersecurity, IT Management, and HR Management, with a clear focus on what works in practice in Swiss and European organizations.
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Vor-Ort Treffen in Brussels
English speaking
22. September 2026, 9:00 – 19:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
Sparks, Brussels,
Belgium
Dominik SchneiderBusiness Event Organizer & Moderator, Advatera
Guy Van Leemput
Jacqueline VoGenAI Digital Workplace Engineer, LGT Private Banking
Marie GonzalezModerator, Advatera
... und weitere Sprecher.
Digital Workplace Brussels 2026 is the conference for people searching for real-world guidance on how to build a better intranet, improve employee experience, and make digital/hybrid work actually work. Join internal communications, HR, IT and workplace teams in Brussels for practical case studies, expert sessions, and hands-on takeaways on modern intranets, employee portals, collaboration tools, AI at work, and the future of work in Europe.
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Vor-Ort Treffen in Vienna
English speaking
16. November 2026, 9:00 – 19:00
(Amsterdam/Berlin/Vienna/Zurich)
House of Engineers, Vienna,
Austria
Elisabeth SchwabHead of Data & Analytics, PALFINGER AG
Erik HartmanModerator, Advatera
Felicitas KilgaHead of Advisory Services, Swiss Life Select Österreich
Gabi WüstenbergModeratorin, Advatera
... und weitere Sprecher.
Digital Leadership Forum Vienna 2026 is an international conference for anyone looking for practical answers on digital leadership, AI, organizational transformation, digital marketing, digital transformation, corporate culture and the future of work. On 16–17 November 2026 in Vienna, Austria, leaders and practitioners from marketing, digital and communications come together to share real-world case studies, proven tools, and actionable frameworks for leading digital and hybrid organizations, focused on implementation, not hype.
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